Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft auf die Hochsaison vorbereiten

Mit dem Sommer erleben viele Wohnungseigentümergemeinschaften eine deutliche Zunahme der Aktivität. Mehr Bewohner, Besuche, Familienangehörige, Ferienvermietungen, Kommen und Gehen… All das bedeutet eine stärkere Nutzung von Eingangsbereichen, Treppenhäusern, Aufzügen und Gemeinschaftsflächen.

Und mit zunehmendem Publikumsverkehr steigt auch die Notwendigkeit, diese Bereiche sauber, gepflegt und bereit zu halten.

Deshalb ist es ratsam, vor Beginn der Hochsaison den Zustand der Gemeinschaft zu überprüfen und den Reinigungs- und Instandhaltungsplan bei Bedarf anzupassen.

In diesem Artikel erklären wir, was vor dem Sommer zu prüfen ist und wie Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft auf den Anstieg von Besuchern und die stärkere Nutzung der Gemeinschaftsflächen vorbereiten.

Warum lohnt es sich, die Gemeinschaft vor dem Sommer vorzubereiten?

In den aktivsten Monaten können Gemeinschaftsflächen deutlich stärker genutzt werden als sonst.

Der Eingangsbereich verzeichnet mehr Kommen und Gehen, der Aufzug läuft mehr Stunden, die Treppenhäuser haben mehr Verkehr, und Außenbereiche können zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.

Zudem kann in vielen Gemeinschaften in touristischen Gebieten oder in der Nähe von Urlaubszielen die Zahl der Besucher und Gäste von Ferienvermietungen zunehmen.

All dies führt dazu, dass eine Reinigungshäufigkeit, die den Rest des Jahres perfekt funktioniert, in der Hochsaison nicht ausreichen kann.

Der Schlüssel liegt darin, der steigenden Nutzung zuvorzukommen, anstatt zu warten, bis Schmutz und Abnutzung offensichtlich werden.

1. Prüfen Sie den Eingangsbereich und den Gebäudeeingang

Der Eingangsbereich ist der erste Bereich, den Bewohner und Besucher beim Betreten der Gemeinschaft sehen. Deshalb verdient er im Sommer besondere Aufmerksamkeit.

Eine grundlegende Prüfung sollte Folgendes umfassen:

• Böden und Fußmatten.
• Eingangstüren.
• Fenster und Spiegel.
• Griffe und Kontaktflächen.
• Briefkästen.
• Wände und Bereiche, an denen Spuren auftreten können.
• Staub in Ecken und Dekorationselementen.
• Beleuchtung und Gesamteindruck.

Es geht nicht nur darum, Schmutz zu entfernen. Der Eingangsbereich sollte einen Eindruck von Sauberkeit, Ordnung und Pflege vermitteln.

2. Achten Sie auf Treppen und Treppenabsätze

Treppen sind einer der Bereiche, die den erhöhten Publikumsverkehr am stärksten zu spüren bekommen.

Staub, Sand, kleine Partikel von draußen und Bodenmarkierungen können sich in den Sommermonaten schneller ansammeln.

Daher lohnt es sich, Folgendes zu prüfen:

• Treppen.
• Treppenabsätze.
• Flure.
• Geländer.
• Sockelleisten.
• Ecken.
• Fenster und Glasflächen der Gemeinschaftsbereiche.

Geländer und andere Kontaktpunkte verdienen ebenfalls besondere Aufmerksamkeit in der Reinigungsroutine.

Eine gut geplante regelmäßige Reinigung hilft, Schmutzansammlungen zu vermeiden, und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild in allen Stockwerken.

3. Vergessen Sie den Aufzug nicht

Der Aufzug kann sich zu einem der am häufigsten genutzten Bereiche der gesamten Gemeinschaft entwickeln.

In der Hochsaison kann das Kommen und Gehen erheblich zunehmen, besonders in Gebäuden mit Ferienwohnungen.

Deshalb sollte neben der allgemeinen Reinigung auf Folgendes geachtet werden:

• Kabinenboden.
• Wände und Türen.
• Spiegel.
• Bedienfeld.
• Handläufe.
• Spuren und Fingerabdrücke.
• Ecken und Winkel.

Die erforderliche Häufigkeit hängt von der Nutzung des Gebäudes ab. Eine Gemeinschaft mit wenig Bewegung kann eine andere Häufigkeit benötigen als eine in einem touristischen Gebiet mit zahlreichem Kommen und Gehen.

4. Prüfen Sie die äußeren Gemeinschaftsbereiche

Wenn die Gemeinschaft über Innenhof, Garten, Gemeinschaftsterrasse oder Pool verfügt, kann der Sommer deren Nutzung vervielfachen.

Diese Bereiche benötigen eine spezifische Planung, da der Nutzungsgrad weit über dem des restlichen Jahres liegen kann.

Besonders zu prüfen sind:

• Zugänge.
• Außenböden.
• Durchgangsbereiche.
• Gemeinschaftsmobiliar.
• Mülleimer und Entsorgungsstellen.
• Fenster und Oberflächen.
• Bereiche in Poolnähe.
• Ein- und Ausgänge der Gemeinschaftsbereiche.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Reinigung und spezialisierter Instandhaltung. Das Reinigungsunternehmen kann die entsprechenden Reinigungsaufgaben übernehmen, während bestimmte Anlagen oder Geräte spezialisierte Fachkräfte erfordern können.

5. Passen Sie die Reinigungshäufigkeit an die gestiegene Nutzung an

Einer der häufigsten Fehler ist es, das ganze Jahr über genau denselben Zeitplan beizubehalten.

Wenn das Gebäude jedoch in den Sommermonaten mehr Menschen empfängt, kann es sinnvoll sein, die Reinigungshäufigkeit vorübergehend zu erhöhen.

Es gibt keine universelle Häufigkeit. Die Planung sollte Folgendes berücksichtigen:

• Anzahl der Wohnungen.
• Ungefähre Anzahl der Bewohner.
• Übliches Verkehrsaufkommen.
• Vorhandensein von Ferienvermietungen.
• Anzahl der Gemeinschaftsflächen.
• Vorhandensein eines Aufzugs.
• Gärten oder Pools.
• Jahreszeit.
• Spezifische Merkmale des Gebäudes.

Das Ziel ist nicht Reinigung um der Reinigung willen, sondern den Service an die tatsächlichen Bedürfnisse der Gemeinschaft anzupassen.

6. Identifizieren Sie Bereiche, die eine Grundreinigung benötigen

Die übliche Reinigung ist wesentlich, reicht aber nicht immer aus.

Vor Beginn der Hochsaison kann ein guter Zeitpunkt sein, um eine gründlichere Prüfung der Bereiche vorzunehmen, die nicht bei jedem Einsatz eine intensive Behandlung benötigen.

Zum Beispiel:

• Fenster.
• Sockelleisten.
• Schwer zugängliche Ecken.
• Hoch gelegene Bereiche.
• Wände mit Spuren.
• Dekorationselemente.
• Türen und Rahmen.
• Garagen und weniger zugängliche Bereiche.
• Gemeinschaftsräume, die geschlossen waren.

Eine Grundreinigung vor dem Sommer kann als Zurücksetzen dienen. Danach sorgt die regelmäßige Instandhaltung dafür, das Ergebnis zu erhalten.

7. Bereiten Sie die Gemeinschaft auch auf Besucher und Ferienvermietungen vor

Gibt es im Gebäude Wohnungen, die für Ferienvermietung genutzt werden, kann die Aktivität besonders in den Sommermonaten zunehmen.

Auch wenn die Reinigung des Inneren jeder Wohnung normalerweise Sache des Eigentümers oder Verwalters ist, kann der Gästewechsel die Nutzung der Gemeinschaftselemente erhöhen.

Mehr ein- und ausgehende Koffer, mehr Aufzugnutzung, mehr Verkehr durch Treppenhaus und Eingangsbereich…

Deshalb kann es in Gemeinschaften mit dieser Art von Aktivität besonders sinnvoll sein, den Reinigungsplan für Gemeinschaftsflächen vor der Hochsaison zu überprüfen.

8. Prüfen Sie die Kontaktpunkte

Es gibt Elemente, die ständig berührt werden und in jeder Reinigungsroutine besondere Aufmerksamkeit verdienen.

• Türgriffe.
• Geländer.
• Aufzugstasten.
• Lichtschalter.
• Griffe.
• Türen.
• Handläufe.

Die Identifizierung dieser Punkte ermöglicht eine bessere Arbeitsorganisation und verhindert, dass bestimmte Oberflächen außerhalb der üblichen Routine bleiben.

Checkliste: Ist Ihre Gemeinschaft für den Sommer bereit?

• ☐ Eingangsbereich sauber und aufgeräumt.
• ☐ Fußmatten und Zugänge geprüft.
• ☐ Fenster und Spiegel in gutem Zustand.
• ☐ Treppen und Absätze sauber.
• ☐ Geländer geprüft.
• ☐ Aufzug sauber und gepflegt.
• ☐ Kontaktpunkte in die Routine einbezogen.
• ☐ Flure und Gemeinschaftsflächen geprüft.
• ☐ Mülleimer und Abfall unter Kontrolle.
• ☐ Gärten und Außenbereiche geprüft.
• ☐ Poolnahe Bereiche bereit, falls zutreffend.
• ☐ Schwer zugängliche Bereiche identifiziert.
• ☐ Bedarf an Grundreinigung erkannt.
• ☐ Reinigungshäufigkeit an den Sommer angepasst.
• ☐ Instandhaltungsprobleme den zuständigen Personen gemeldet.

Regelmäßige Reinigung oder punktuelle Verstärkung vor dem Sommer?

Tatsächlich kann eine gut vorbereitete Gemeinschaft beides benötigen.

Eine wirksame Option ist eine Grundreinigung vor der Hochsaison und anschließend eine verstärkte Instandhaltung in den Monaten mit der stärksten Nutzung.

Zum Beispiel:

Vor dem Sommer: Grundreinigung der Bereiche, die es benötigen.

Während der Hochsaison: regelmäßige Instandhaltung, angepasst an den erhöhten Verkehr.

Nach dem Sommer: Kontrolle und Grundreinigung der Bereiche, die stärker abgenutzt wurden oder mehr Schmutz angesammelt haben.

Dieses System ermöglicht ein gleichmäßigeres Sauberkeitsniveau, ohne ausschließlich auf außerordentliche Maßnahmen angewiesen zu sein.

Eine saubere Gemeinschaft verbessert auch das Zusammenleben

Gemeinschaftselemente sind Räume, die von allen Bewohnern gemeinsam genutzt werden.

Sie sauber und gepflegt zu halten, verbessert nicht nur das Erscheinungsbild des Gebäudes. Es trägt auch dazu bei, dass gemeinschaftlich genutzte Räume für alle angenehmer und geeigneter sind.

Zudem legen die für Wohnungseigentümergemeinschaften geltenden Vorschriften Pflichten zur Erhaltung und Instandhaltung der Gemeinschaftselemente fest. In Katalonien zählt das katalanische Zivilgesetzbuch ausdrücklich Eingangsbereiche, Treppen und Aufzüge zu den Gemeinschaftselementen und legt die Pflicht fest, sie ordnungsgemäß zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollte eine Wohnungseigentümergemeinschaft im Sommer gereinigt werden?

Es gibt keine einheitliche Häufigkeit. Sie hängt von der Anzahl der Wohnungen, dem Verkehrsaufkommen, den Bewohnern, den Gemeinschaftsflächen und dem Vorhandensein von Ferienvermietungen ab. In der Hochsaison kann es sinnvoll sein, die Häufigkeit vorübergehend zu erhöhen.

Welche Bereiche einer Gemeinschaft benötigen im Sommer mehr Aufmerksamkeit?

Eingangsbereich, Treppen, Absätze, Aufzug, Flure, Zugänge und Außenbereiche benötigen in der Regel besondere Aufmerksamkeit, wenn der Verkehr von Bewohnern und Besuchern zunimmt.

Lohnt sich eine Grundreinigung vor dem Sommer?

Das kann ratsam sein. Eine Grundreinigung ermöglicht es, Fenster, Sockelleisten, Ecken, Türen, hoch gelegene Bereiche und andere Elemente auf Stand zu bringen, die nicht bei jedem Einsatz eine gründliche Behandlung benötigen.

Wirken sich Ferienvermietungen auf die Reinigung der Gemeinschaftsflächen aus?

Häufiges Kommen und Gehen kann die Nutzung von Eingangsbereich, Aufzug und Treppen erhöhen. Deshalb können Gemeinschaften mit Ferienwohnungen davon profitieren, ihre Reinigungsplanung während der Hochsaison zu überprüfen und anzupassen.

Kann ein professionelles Unternehmen die Reinigung einer Gemeinschaft im Sommer anpassen?

Ja. Ein professioneller Service kann Häufigkeit und Aufgaben an die Merkmale des Gebäudes und die Nutzungsänderungen während der Hochsaison anpassen.

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